در شرایط اقتصادی کنونی جامعه، نیاز به حمایت از اقشار آسیبپذیر بیش از هر زمان دیگری احساس میشود. اگرچه تاسیس موسسه خیریه میتواند راهی برای کمک به نیازمندان باشد، اما فرآیند پیچیده و زمانبر آن، بسیاری را به سمت همکاری با موسسات معتبر موجود سوق میدهد. در این راهنما، ضمن بررسی کامل فرآیند ثبت موسسه خیریه، به معرفی موسسه خیریه دارالاکرام به عنوان گزینهای مطمئن برای فعالیتهای خیرخواهانه میپردازیم.
موسسه خیریه یا سمن چیست؟
موسسات خیریه در قالب سازمانهای مردمنهاد (سمن) یا NGO فعالیت میکنند و برخلاف بنگاههای اقتصادی، هدف آنها کسب سود نیست.
این موسسات با بهرهگیری از نیروهای داوطلب و متخصص، برنامههای خود را در حوزههای مختلف اجتماعی به پیش میبرند. شفافیت مالی، پاسخگویی به ذینفعان و رعایت اصول اخلاقی از ویژگیهای اصلی موسسات خیریه معتبر است.
موسسات خیریه نهادهایی سازمانیافته، غیرانتفاعی و عامالمنفعه هستند که با هدف خدمترسانی به جامعه و رفع مشکلات اجتماعی تاسیس میشوند.
این موسسات از طریق جمعآوری و مدیریت منابع مالی و انسانی، به صورت سیستماتیک و هدفمند در جهت بهبود شرایط زندگی اقشار آسیبپذیر فعالیت میکنند.
موسسات خیریه نقشی حیاتی در پر کردن خلأهای موجود در خدمات رفاهی و اجتماعی ایفا میکنند و به عنوان پل ارتباطی بین خیرین و نیازمندان عمل مینمایند.
از دیدگاه قانونی، این موسسات تحت نظارت سازمانهای دولتی مانند وزارت کشور و سازمان بهزیستی فعالیت میکنند و ملزم به رعایت استانداردها و ضوابط خاصی هستند.
منابع مالی این موسسات عمدتاً از طریق کمکهای مردمی، وقف، نذورات و در برخی موارد درآمدهای حاصل از سرمایهگذاریهای مجاز تامین میشود.
نکته مهم در مورد این موسسات، تفکیک کامل منابع مالی و عدم امکان استفاده از آنها برای مقاصد شخصی یا خارج از اهداف تعریف شده است.
انواع موسسه خیریه در ایران و خدمات آنها
موسسات خیریه با توجه به گستردگی نیازهای جامعه و تنوع خدمات مورد نیاز، در قالبهای مختلفی سازماندهی میشوند. شناخت دقیق این دستهبندیها برای افرادی که قصد فعالیت در حوزه خیریه را دارند، ضروری است.
در یک نگاه کلی، موسسات خیریه به دو دسته اصلی تقسیم میشوند:
موسسات غیردولتی انتفاعی که با هدف سودرسانی به اعضا شکل میگیرند،
و موسسات غیردولتی غیرانتفاعی که هدف آنها خدمت به جامعه است.
شاید برای شما جالب باشد: خیریه کارآفرینی در تهران
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
انواع موسسات غیر دولتی غیر انتفایی
1. موسسات خیریه توزیعکننده:
این موسسات به عنوان پل ارتباطی بین خیرین و نیازمندان عمل میکنند. فعالیت اصلی آنها شامل شناسایی دقیق افراد نیازمند، ارزیابی شرایط آنها، جمعآوری کمکهای مردمی و توزیع هدفمند این کمکها است.
2. موسسات خیریه بهداشتی و درمانی:
این دسته از موسسات خیریه در طیف وسیعی از خدمات درمانی فعالیت میکنند. از درمانگاههای کوچک محلی گرفته تا بیمارستانهای مجهز، این موسسات خدمات درمانی را با هزینه کمتر یا رایگان به افراد نیازمند ارائه میدهند. آنها علاوه بر خدمات درمانی، در زمینه پیشگیری از بیماریها، آموزش بهداشت و ارتقای سلامت جامعه نیز فعالیت میکنند.
مقالات خواندنی: اهدا لوازم التحریر به دانش آموزان نیازمند
3. موسسات خیریه عمرانی:
این موسسات با تمرکز بر توسعه زیرساختها و امکانات در مناطق محروم فعالیت میکنند. پروژههای آنها شامل ساخت مدارس، مراکز بهداشتی، مساجد و خانه برای افراد بیسرپناه است.
4. موسسات خیریه آموزشی:
این موسسات با هدف ارتقای سطح آموزش در جامعه فعالیت میکنند. خدمات آنها شامل حمایت تحصیلی از دانشآموزان مستعد اما کمبضاعت، برگزاری کلاسهای تقویتی، تامین لوازم التحریر و کمک آموزشی، و ارائه خدمات مشاوره تحصیلی است. برخی از این موسسات در زمینه آموزش مهارتهای فنی و حرفهای به افراد جویای کار نیز فعالیت میکنند.
5. موسسات خیریه سرپرستی و نگهداری:
این موسسات خدمات تخصصی به گروههای خاص مانند سالمندان، معلولین، کودکان بیسرپرست و افراد با نیازهای ویژه ارائه میدهند. آنها با استفاده از کادر متخصص شامل پزشکان، پرستاران، مددکاران اجتماعی و روانشناسان، مراقبتهای جامع و 24 ساعته ارائه میدهند.
6. موسسه خیریه مشاورهای:
با هدف ارائه خدمات مشاورهای به اقشار محروم که توانایی پرداخت هزینههای مشاوره را ندارند، فعالیت میکنند.
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
مراحل ثبت موسسه خیریه
ثبت موسسه خیریه فرآیندی پیچیده و چندمرحلهای است که نیازمند برنامهریزی دقیق، آگاهی از قوانین و صبر کافی میباشد. این راهنما با بررسی دقیق تمام جوانب، مسیری روشن برای متقاضیان تاسیس موسسه خیریه ترسیم میکند.
- مشخص کردن حوزه فعالیت موسسه (آموزشی، درمانی، حمایتی و…)
- تعیین گروههای هدف و جامعه تحت پوشش
- برآورد منابع مالی و انسانی مورد نیاز
- تدوین برنامه عملیاتی اولیه
- شناسایی و انتخاب افراد واجد شرایط برای هیئت موسس
- بررسی صلاحیتهای قانونی اعضا (سن بالای 23 سال، تابعیت ایرانی، عدم سوء پیشینه)
- تعیین نقشها و مسئولیتهای اولیه
- مراجعه به سایت وزارت کشور
- تکمیل فرم درخواست تاسیس سازمان مردم نهاد
- دریافت کد رهگیری برای پیگیریهای بعدی
- تهیه و تنظیم مدارک
- برگزاری مجامع و تشکیل ارکان
- اخذ مجوزها و تاییدیهها
- ثبت نهایی و شروع فعالیت
در ادامه به بررسی دقیق تر هر کدام از مراحل بالا می پردازیم.
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
شرایط ثبت و دریافت مجوز خیریه
برای ثبت خیریه و دریافت مجوز های قانونی نکات زیر ضروری است.
- هر یک از اعضای تیم موسس باید علاوه بر داشتن شرایط قانونی (سن بالای 23 سال، تابعیت ایرانی و عدم سوء پیشینه)، دارای تجربه و تخصص مرتبط با حوزه فعالیت موسسه باشند.
- دعوت رسمی از اعضای موسس
- تصویب اساسنامه و مفاد آن
- انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان
- تنظیم و امضای صورتجلسه مجمع
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
- انتخاب رئیس و نایب رئیس هیئت مدیره
- انتصاب مدیرعامل
- تعیین صاحبان امضای مجاز
- تصویب آییننامههای داخلی
- تنظیم صورتجلسات رسمی
- تدوین چارت سازمانی
- تعیین شرح وظایف مدیران
- تصویب فرآیندهای کاری
- تعیین کمیتههای تخصصی
- مشخص کردن خط مشیهای اجرایی
- سرمایه اولیه ،از 100 میلیون تا 1 میلیارد تومان بسته به سطح فعالیت
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
چرا بهتر است نمایندگی خیریه دارالاکرام را تاسیس کنیم؟
ثبت کردن یک موسسه خیریه جدید نیازمند گذراندن چالشها و مراحل اداری مختلف است که در بالا به آن اشاره کردیم. در حال حاضر بسیاری از افراد شرایط تاسیس یک خیریه جدید را ندارند و قادر به تهیه مدارک لازم برای آن نیستند. در چنین شرایطی گرفتن نمایندگی از موسسه خیریه دارالاکرام یک راه بسیار عالی خواهد بود. در این روش با کمترین دغدغه و بدون نیاز به گذراندن مراحل سخت اداری نمایندگی این خیریه را دریافت خواهید کرد.
مراحل قانونی ثبت موسسه خیریه
در اینجا با تمام مراحل، از پیشنیازها گرفته تا مدارک مورد نیاز و فرآیندهای اداری آشنا میشوید. این بخش به عنوان راهنمای گام به گام شما در مسیر ثبت موسسه عمل میکند.
برای ثبت موسسه خیریه، مدارک زیر مورد نیاز است:
-
1. تکمیل دو نسخه فرم درخواست پروانه تاسیس
-
2. تکمیل مشخصات هویتی اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسین
-
3. تکمیل و ارائه فرم حراست
-
4. صورتجلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره
-
5. اساسنامه در دو نسخه
-
6. دو قطعه عکس پرسنلی رئیس هیئت مدیره
-
7. گواهی عدم سوء پیشینه و سابقه کیفری
-
8. گواهی عدم اعتیاد
-
9. مجوز سازمان بهزیستی
-
10. معرفی مکان موسسه
-
11. تاییدیه نام موسسه
-
12. کپی مدارک تحصیلی و هویتی اعضا
-
13. سند مالکیت یا اجارهنامه مکان موسسه
-
در سامانه سازمان بهزیستی ثبتنام کنید
-
به اداره بهزیستی محلی مراجعه و مدارک را تحویل دهید
-
منتظر انجام استعلامها (حدود 3 روز) بمانید
-
پس از ارسال مدارک به دبیرخانه استان و بررسی صلاحیت اعضا
-
مجوزهای لازم پس از تشکیل کمیسیون صادر میشود
-
سامانه ثبت موسسه خیریه
سامانهای برای ثبت موسسات خیریه در وبسایت وزارت کشور به نشانی اینترنتی https://eservices.moi.ir فعال است. این پرتال خبری به کاربران امکان میدهد تا برای ثبت و دریافت مجوز خیریه اقدام کنند.
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
مدارک لازم جهت ثبت موسسه خیریه
تهیه و تنظیم مدارک، مرحلهای حساس و زمانبر است که نیازمند توجه به جزئیات و دقت در جمعآوری و تنظیم مستندات میباشد. اساسنامه به عنوان سند هویتی موسسه، باید با دقت و وسواس خاصی تدوین شود تا تمام جنبههای فعالیت موسسه را پوشش دهد.
در تدوین اساسنامه باید به نکات ظریف حقوقی و قانونی توجه کرد. این سند باید شامل تعریف دقیق اهداف، شرح وظایف ارکان، نحوه اداره موسسه، منابع مالی و سایر موارد مهم باشد. مشورت با وکلای متخصص در این زمینه میتواند از بروز مشکلات آتی جلوگیری کند.
جمعآوری مدارک شخصی اعضا نیز باید با دقت انجام شود. تمام مدارک باید بهروز و معتبر باشند. برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد باید از مراجع ذیصلاح اقدام کرد و زمان کافی برای این فرآیند در نظر گرفت.
موارد کلیدی این مرحله شامل موارد زیر است:
1. تهیه اساسنامه:
– تدوین اساسنامه مطابق با نمونههای استاندارد
– تعیین دقیق اهداف، ارکان و ساختار سازمانی
– مشخص کردن منابع مالی و نحوه تامین آن
– تعیین حدود اختیارات و مسئولیتها
2. جمعآوری مدارک شخصی اعضا:
– کپی شناسنامه و کارت ملی
– مدارک تحصیلی (حداقل دیپلم برای مدیرعامل و کارشناسی برای دو عضو هیئت مدیره)
– گواهی عدم سوء پیشینه
– گواهی عدم اعتیاد
– عکس پرسنلی
3. تهیه مدارک مالی و مکانی:
– افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه اولیه
– تهیه سند مالکیت یا اجارهنامه محل موسسه
– تایید مکان از سوی سازمان بهزیستی
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
هزینه ثبت موسسه خیریه
طبق آخرین مصوبات، برای فعالیت در سطح ملی نیاز به سرمایه اولیه یک میلیارد تومان، در سطح فرااستانی 600 میلیون تومان، در سطح استانی 300 میلیون تومان و در سطح شهرستان 100 میلیون تومان میباشد. در مورد کلانشهرهایی مانند تهران، اصفهان، مشهد، تبریز و شیراز، سرمایه مورد نیاز 600 میلیون تومان تعیین شده است.
به طور کلی و خلاصه هزینه ثبت موسسه خیریه شامل موارد زیر است:
– هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی
– حق الثبت
– هزینههای جانبی مثل تایید امضا و گواهی عدم سوء پیشینه
– سرمایه اولیه (از 100 میلیون تا 1 میلیارد تومان بسته به سطح فعالیت)
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
ثبت موسسه خیریه در وزرات کشور
وزارت کشور به عنوان متولی اصلی صدور مجوز موسسات خیریه، نقش کلیدی در این فرآیند دارد. متقاضیان باید ابتدا در سامانه الکترونیکی وزارت کشور ثبتنام کرده و درخواست خود را ارائه دهند. پس از ثبت درخواست، پرونده متقاضی در کمیسیون ماده 26 بررسی میشود. این کمیسیون متشکل از نمایندگان وزارت کشور، وزارت اطلاعات، نیروی انتظامی و سایر نهادهای مرتبط است.
فرآیند بررسی در وزارت کشور شامل چند مرحله است: بررسی اولیه مدارک، استعلام از مراجع ذیربط، بررسی در کمیسیون تخصصی، و در نهایت صدور مجوز. در طول این فرآیند، اساسنامه موسسه، صلاحیت موسسین، و برنامههای پیشنهادی به دقت بررسی میشود.
ثبت موسسه خیریه در نیروی انتظامی
فرآیند ثبت در نیروی انتظامی بخش مهمی از روند تاسیس موسسه خیریه است. این فرآیند با هدف اطمینان از صلاحیت امنیتی و اجتماعی موسسین و فعالیتهای موسسه انجام میشود. متقاضیان باید مدارک کاملی شامل مشخصات فردی اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسین به همراه سوابق فعالیتهای اجتماعی آنها ارائه دهند. نیروی انتظامی پس از بررسیهای لازم و انجام استعلامات امنیتی، در صورت تایید صلاحیت، مجوز لازم را صادر میکند.
برای موسسات غیرانتفاعی، اخذ مجوز از نیروی انتظامی اجباری است. این مجوز پس از بررسی سوابق و استعلام از مراجع ذیصلاح صادر میشود. همچنین، موسسه باید گزارشهای دورهای از فعالیتهای خود را به نیروی انتظامی ارائه دهد تا نظارت مستمر بر فعالیتها امکانپذیر باشد.
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
ثبت موسسه خیریه در بهزیستی
سازمان بهزیستی نقش مهمی در نظارت تخصصی بر فعالیت موسسات خیریه دارد. متقاضیان باید درخواست خود را به همراه مدارک لازم به اداره بهزیستی شهرستان ارائه دهند.
پس از بررسی اولیه، پرونده به دبیرخانه استان ارسال میشود. دبیرخانه مدارک را بررسی کرده و برای بررسی صلاحیت فردی اعضا به حراست استان ارجاع میدهد.
مجوز بهزیستی به مدت پنج سال اعتبار دارد و شامل بررسیهای تخصصی در زمینههای مختلف است. این سازمان علاوه بر صدور مجوز، بر عملکرد موسسات نظارت مستمر دارد و خدمات مشاورهای و حمایتی به آنها ارائه میدهد. موسسات باید گزارشهای منظمی از فعالیتهای خود به بهزیستی ارائه دهند و استانداردهای تعیین شده توسط این سازمان را رعایت کنند.
در تمام این مراحل، داشتن مشاور حقوقی آشنا به قوانین و مقررات میتواند به تسریع و تسهیل فرآیند کمک کند. همچنین، با توجه به پیچیدگی و زمانبر بودن این فرآیندها، بسیاری از افراد علاقهمند به فعالیتهای خیریه ترجیح میدهند با موسسات معتبر موجود مانند دارالاکرام همکاری کنند که تمامی مجوزهای لازم را دارند و زیرساختهای قانونی آنها کاملاً شکل گرفته است.
مدت زمان لازم برای ثبت موسسه خیریه
فرآیند ثبت موسسه خیریه معمولاً چندین ماه به طول میانجامد. این زمان شامل:
– دریافت مجوزهای اولیه (حداقل 1 ماه)
– انجام استعلامات (حدود 2-3 ماه)
– تکمیل مراحل ثبتی (1-2 ماه)
– صدور پروانه فعالیت (حدود 1 ماه)
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
مجوزهای ضروری برای ثبت موسسه خیریه
فرآیند تاسیس موسسه خیریه مستلزم دریافت مجوزهای متعددی از نهادهای مختلف است. هر یک از این مجوزها جنبه خاصی از فعالیت موسسه را پوشش میدهد و اخذ تمامی آنها برای شروع فعالیت رسمی ضروری است. این چندگانگی مجوزها با هدف اطمینان از صلاحیت موسسه و حفظ منافع عمومی طراحی شده است.
مجوز اصلی از وزارت کشور صادر میشود که به نوعی مجوز مادر محسوب میشود. این مجوز پس از طی مراحل قانونی و تایید صلاحیتهای عمومی موسسه صادر میشود. پس از آن، بسته به حوزه فعالیت، ممکن است نیاز به مجوزهای تخصصی از سازمانهایی مانند بهزیستی، وزارت بهداشت یا سایر نهادهای مرتبط باشد.
سازمان امور مالیاتی نیز باید وضعیت موسسه را از نظر مالیاتی بررسی و تایید کند. این تاییدیه برای برخورداری از معافیتهای مالیاتی و تسهیلات قانونی ضروری است. موسسه باید سیستم حسابداری شفاف و قابل رسیدگی داشته باشد تا بتواند این مجوز را دریافت کند.
-
مجوز از سازمان بهزیستی یا سازمان اوقاف و امور خیریه
-
ثبت موسسه در اداره کل ثبت شرکتها
-
اخذ کد اقتصادی و شماره ثبت
-
اخذ مجوز فعالیت از وزارت کشور
-
ثبت موسسه در سامانههای مالیاتی و بیمه
با توجه به پیچیدگی و زمانبر بودن فرآیند اخذ این مجوزها، بسیاری از افراد علاقهمند به فعالیتهای خیریه ترجیح میدهند به جای درگیر شدن با این فرآیند طولانی، با موسسات معتبر و باسابقهای مانند دارالاکرام همکاری کنند. این موسسه با داشتن تمامی مجوزهای لازم و زیرساختهای قانونی، بستری امن و مطمئن برای فعالیتهای خیرخواهانه فراهم کرده است.
برای اخذ نمایندگی و دریافت راهنمایی روی دکمه زیر کلیک کنید.
10 مزیت اصلی تاسیس موسسه خیریه
تاسیس موسسه خیریه علاوه بر ایجاد بستری برای کمک به همنوعان، مزایای متعددی برای جامعه و بنیانگذاران آن به همراه دارد. این مزایا در سطوح مختلف فردی، اجتماعی و اقتصادی قابل بررسی هستند. درک عمیق این مزایا میتواند به تصمیمگیری بهتر در مورد نحوه ورود به فعالیتهای خیریه کمک کند.
1. یاریرسانی سازمانیافته به نیازمندان
2. ترویج فرهنگ نیکوکاری و مسئولیت اجتماعی
3. توسعه اقتصادی و کارآفرینی
4. مزایای مالیاتی و قانونی
5. تاثیرگذاری پایدار بر جامعه
6. توسعه مهارتهای مدیریتی و سازمانی
7. ایجاد شبکههای اجتماعی موثر
8. توسعه نوآوریهای اجتماعی
9. ارتقای آگاهیهای اجتماعی
10. ایجاد فرصتهای داوطلبی و مشارکت اجتماعی
مقالات خواندنی: عیدی به کودکان نیازمند چی بدهیم؟
اخذ نمایندگی دارالاکرام بهجای ثبت موسسه خیریه
این موسسه در سال ۱۳۹۴ تصمیم گرفت که فعالیت خود را بهصورت همه جانبه گسترش دهد و اقدامات عامالمنفعه خود را بهنحو احسن مدیریت کند.
در نهایت تصمیم بر آن شد که نمایندگیهای جدیدی در سراسر کشور ایجاد شوند تا افراد بیشتری بتوانند تحت پوشش خیریه قرار بگیرد. خوشبختانه فعالیت نمایندگیهای جدید سبب شد که نیازمندان حتی در دورافتادهترین نقاط کشور نیز از خدمات عامالمنفعه برخوردار شوند.
برای تاسیس موسسه خیریه از کجا باید مجوز گرفت؟
دریافت مجوز تاسیس موسسه خیریه فرآیندی چندوجهی است که مستلزم هماهنگی با نهادهای متعدد نظارتی و اجرایی میباشد. این رویکرد چندلایه با هدف حصول اطمینان از صلاحیت و توانمندی موسسان، شفافیت عملکرد و حفظ منافع عمومی طراحی شده است. هر یک از نهادهای درگیر در این فرآیند، از منظر تخصصی خود بر جنبههای خاصی از فعالیت موسسه نظارت میکنند.
مراجع صدور مجوز:
1. وزارت کشور (مرجع اصلی)
2. وزارت تعاون
3. وزارت کار و رفاه اجتماعی
4. وزارت بهداشت
5. اداره ثبت اسناد و املاک
6. سازمان امور مالیاتی
با توجه به پیچیدگی این فرآیند، همکاری با موسسه معتبر و باسابقهای مانند دارالاکرام میتواند گزینه عملیتری برای شروع فعالیتهای خیرخواهانه باشد.
بهترین جایگزین ثبت موسسه خیریه چیست؟
در شرایط کنونی که تاسیس موسسه خیریه مستقل نیازمند صرف زمان، هزینه و انرژی قابل توجهی است، همکاری با موسسات خیریه معتبر و باسابقه میتواند گزینه هوشمندانهتری باشد. این رویکرد امکان شروع سریع فعالیتهای خیرخواهانه را با حداقل موانع اداری فراهم میکند و به افراد اجازه میدهد به جای درگیر شدن با فرآیندهای پیچیده ثبتی، انرژی خود را بر روی خدمترسانی به نیازمندان متمرکز کنند.
سخن پایانی
اگرچه تاسیس موسسه خیریه راهی برای کمک به نیازمندان است، اما فرآیند پیچیده، زمانبر و پرهزینه آن میتواند مانعی برای افراد خیّر باشد. موسسه خیریه دارالاکرام با بیش از دو دهه تجربه موفق در حمایت از دانشآموزان نیازمند، بستری مطمئن برای فعالیتهای خیرخواهانه فراهم کرده است. به جای صرف وقت و هزینه برای تاسیس موسسه جدید، میتوانید از طریق سامانه به مهربانی به جمع حامیان دارالاکرام بپیوندید و در مسیر یاری رساندن به نیازمندان گام بردارید.