جلسه شورای راهبردی گرگان در تاریخ ۳۰ مرداد ۱۴۰۴ در دارالاکرام گرگان برگزار شد. در این جلسه اعضا به بحث و تبادل نظر در مورد چندین موضوع مهم پرداختند. نخست، برنامه‌ریزی برای اردوهای تفریحی منظم مورد بررسی قرار گرفت که پیشنهاد شد این اردوها به صورت ماهانه یا هر دو هفته یکبار با هدف ایجاد فضای شاد و انگیزه‌بخش برای دانش‌آموزان ترتیب داده شود. همچنین، در مورد جزئیات اجرایی و زمان‌بندی این اردوها گفت‌وگو شد.
در ادامه، موضوع کمپین لوازم تحریر به طور مفصل بررسی گردید. هدف از این کمپین، تهیه و توزیع به موقع نوشت‌افزار و ملزومات مدرسه برای دانش‌آموزان بورسیه شده در آستانه سال تحصیلی جدید بود. اعضا در مورد روش‌های جمع‌آوری کمک‌ها، انتخاب لوازم مناسب و نحوه توزیع آن‌ها بین دانش‌آموزان بحث کردند.
علاوه بر این، راهکارهای افزایش تعداد دانش‌آموزان عضو مؤسسه مورد بحث قرار گرفت که شامل برنامه‌هایی برای معرفی گسترده‌تر فعالیت‌های مؤسسه و همچنین جذب حامیان و خیرین جدید برای پشتیبانی مالی و معنوی بود. اعضا بر لزوم استفاده از ظرفیت‌های محلی و شبکه‌های اجتماعی برای توسعه فعالیت‌های دارالاکرام گرگان تأکید کردند.
